En todo proyecto el elemento más
importante es el concepto de ALCANCE del proyecto. Con él se define qué es lo
que se quiere hacer y hasta dónde se debe trabajar en ello.
La importancia está en la
definición del trabajo a realizar por cada especialidad o disciplina. La
comprensión del alcance definido para el proyecto por cada integrante del
equipo del proyecto es vital para el desarrollo adecuado del mismo. Muchas
veces el alcance aparece en los documentos de contratación en uno o dos
párrafos de uno de los documentos de contratación y parece clara la definición
en nuestra primera lectura, y aun hasta cuando se prepara la oferta como
contratista. Frecuentemente las dudas comienzan cuando ya estamos haciendo el
trabajo y en el detalle de nuestro trabajo encontramos que hay límites que no
están tan claros o que se interpretaron en una forma cuando hicimos la oferta y
conversando con el cliente nos encontramos que se esperaba que la frontera del
trabajo fuera otra. La suma de estos pequeños malentendidos puede implicar un
cambio de alcance importante al final del proyecto.
Para evaluar el grado de
comprensión del alcance por los miembros del equipo de trabajo se inventó un
índice llamado PROJECT DEFINITION RATING INDEX o “PDRI”, que significa Índice
de Grado de Definición del Proyecto. Este índice fue desarrollado por el
Instituto de la Industria de la construcción, (en inglés, The Construction Industry
Institute) o CII, para tener una cuantificación del grado de definición del proyecto.
El PDRI es una herramienta para
la gerencia de proyecto que traduce a un valor en puntos el grado de definición
o comprensión del alcance para el momento en que se hace la consulta. La
puntuación se lleva por las respuestas a un cuestionario establecido para ese
fin. La medición se debe hacer preferiblemente en el intervalo comprendido
entre la definición conceptual del proyecto y el comienzo de la ingeniería de
detalles. La metodología establece que la meta debe ser lograr un puntaje
inferior a 200 de un total de 1000 para poder tener un buen conocimiento del
alcance del proyecto por el equipo de trabajo. Un puntaje mayor a 200 significa
que hay áreas por definir y que son de mucha relevancia.
Las plantillas para medir el PDRI
se clasifican por el tipo de proyecto en tres categorías:
·
Proyecto Industrial (plantas de procesos
químicos y manufacturas, petroleras, etc. )
·
Proyecto de infraestructura ( Infraestructura de electricidad, manejo de aguas y vialidad)
·
Proyecto de Edificaciones (Edificaciones
comerciales y de vivienda)
En cada plantilla hay tres
secciones:
·
Sección I – Establece las bases y objetivos de
negocio que se quieren realizar con el proyecto, la razón de ser del negocio.
Contiene 5 elementos.
·
Sección II –
Se dirige al conocimiento del alcance técnico, bases de diseño, ingeniería
desarrollada y de información técnica disponible para su desarrollo. Contiene 6
elementos.
·
Sección III – Se enfoca en la estrategia de
ejecución del proyecto, la estrategia de las procuras, la documentación, el
plan de ejecución y el plan de control. Contiene 4 elementos.
Pero, ¿qué ventajas se obtienen
al usar el PDRI?
Veamos cuáles son,
1. Permite
identificar cuáles elementos están insuficientemente definidos, por ende
permite aplicar medidas correctivas;
2. Permite
definir completamente el alcance en menos tiempo;
3. Permite
identificar riesgos ocultos;
4. Se
puede implementar en cualquier momento o fase;
5. Se
puede hacer en una sesión cuya duración puede estar entre 2 y 4 horas, de
manera que sus resultados se obtienen rápidamente
Comentarios
Publicar un comentario